Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1596754Обновлено 10 марта
В избранные

Руководитель общего отдела, канцелярии, персональный ассистент

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 34 года (10 ноября 1983), высшее образование
Астрахань
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет
2 года и 1 месяц
май 2016 — н.в.
Начальник Общего отдела
Генеральный подрядчик ООО Газпром Добыча, Астрахань, полная занятость
Нефть и газ
Постановка и дальнейшее ведение делопроизводства компании;
Организация работы с "0";
Создание шаблонов документов;
Ведение реестра, архива рабочей документации;
Осуществление контроля за качеством подготовки, правильности составления документов (писем, приказов, распоряжений и т. д.);
Внедрение 1С: Документооборот;
Бюджетирование и оптимизация административных и общехозяйственных расходов;
Организация и обеспечение контроля за сроками исполнения документов;
Осуществление контроля за соблюдением правил документирования,
Протоколирование еженедельного совещания;
Подготовка протоколов и отслеживание сроков исполнения данного протокола;
Написание и внедрение инструкций по делопроизводству;
Организация работы по сортировке, регистрации и учету входящих документов, контроль исполнения документов;
Участие в работе по организации/поддержанию/модернизации системы электронного документооборота;
Управление арендными отношениями;
Ведение / заключение договорной документации в рамках отдела;
Контроль оплаты текущих счетов и предоставления закрывающих документов;
Организация корпоративных мероприятий;
Организация рабочих мест, управление рассадкой;
Заключение договоров на услуги клининга для арендаторов и контроль за началом исполнения;
Заключение договоров эксплуатации.
Организация и контроль охранно-пропускного режима;
Организация командировок руководства компании;
Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, продукты питания для руководства и прочее);
Заказ, бронирование билетов и гостиниц для руководства;
Координация работы по отправки исх. корреспонденции в пределах России и зарубежья (DHL, UPS, EMS-почта России, DIMEX) и т.д.;
Координация работы водителей;
Руководство отделом (в подчинение: секретарь руководителя, делопроизводители, специалисты общего отдела, специалисты ахо, водители, курьер, уборщицы).
4 года
май 2012 — апрель 2016
Помощник председателя совета директоров, президента-председателя правления банка
ПАО КБ ЕВРОКОММЕРЦ, Г Москва, полная занятость
- Организация работы первых лиц банка (Председатель Совета Директоров, Президент-Председатель Правления банка).
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация;
- Организация встреч, визитов и командировок;
- Ведение деловой переписки (включая доступ к личной почте)
- Управление базой контактов руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Travel-поддержка для руководителя.
- Поиск и обработка информации по задачам руководителя;
- Контроль исполнения поручений.
- Взаимодействие с бизнес-единицами по ряду различных вопросов
- Рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте
- Прием, учет, распределение документов и корреспонденции
- Ведения табеля аппарата правления банка
- Согласование счетов в 1С: документооборот
- Организация в участии руководителей в различных мероприятиях, форумах (регистрация, бронирование и т.д.).
- Координация работы водителя
- Оформление и подготовка всех авансовых отчетов руководителя (гсм, командировки, представительские, хозяйственные расходы и прочее).
2 года и 5 месяцев
декабрь 2009 — апрель 2012
Личный Помощник Заместителя Председателя Правления Банка
ПАО Сбербанк, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя, организация работы офиса, встреча гостей.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
Контроль над исполнением поручений. Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов.
Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов
Организация встреч, приема посетителей
Координация работы водителя
Планирование и координирование рабочего дня руководителя,
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Осуществление координаторской деятельности по запросам и процедурам.
Обеспечение аналитической деятельности (поиск, подбор, анализ, предоставление информации).
Обеспечение распорядительской деятельности и контроля (регламентация процедуры исполнения документов, предварительная проверка документации, постановка документов на контроль).
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника
Сопровождение переговорного процесса (чай, кофе)
1 год и 7 месяцев
июнь 2008 — декабрь 2009
Личный Помощник Заместителя Председателя Правления Банка
ПАО АКБ Связь-Банк, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя, организация работы офиса, встреча гостей.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
Контроль сроков исполнения распоряжений
Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов
Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов
Прием/фильтрация/переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции
Оформление региональных и зарубежных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями
Организация встреч, приема посетителей
Координация работы водителя
Планирование и координирование рабочего дня руководителя
Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов курьерскими службами
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника
Сопровождение переговорного процесса (чай, кофе)
1 год и 2 месяца
май 2007 — июнь 2008
Руководитель секретариата
ТОП 20 Инвестиционная компания "Велес-Капитал", Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителей компании (управляющего компании и генерального директора);
Руководство и координация работы секретариата компании и курьерского отдела (секретари, курьеры, водители компании)
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Контроль сроков исполнения распоряжений
Передача документации в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов
Организация командировок для руководителей компании;
Заказ, бронирование билетов и гостиниц для руководства;
Заключение договоров с компаниями (организация встреч с ними);
Координация работы по отправки исх.корреспонденции в пределах России и зарубежья (DHL, UPS, EMS-почта России) и т.д.;
Координация работы компаний по предоставлению такси для сотрудников компании (ведение отчетов, сверок, счета, анализ работы и т.п.)
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских, хоз-ных товаров (чай, кофе, молоко, сахар и т.д.).
1 год
июнь 2006 — май 2007
Руководитель секретариата
Профессиональное холодильное оборудование ОАО "ПОЛАИР", Москва, полная занятость
Координация работы секретариата и курьеров компании (2 секретаря на ресепшен, 2 водителя-курьера)
Выполнение поручений, ведение деловой переписки (в том числе получение писем от иностранных компаний и передача их переводчику компании)
Планирование рабочего дня руководителей;
Ведение и координация календаря встреч руководителей.
Делопроизводство с "нуля".
Организация и оформление командировок;
Заказ и бронирование билетов и гостиниц.
Высшее образование
2008
Астраханский государственный технический университет
Социально-культурный сервис и туризм
Дистанционная форма обучения
Специалист в сфере сервиса и экологического туризма
2004
Астраханский государственный технический университет
Гостиничный и ресторанный сервис
Дневная/Очная форма обучения
Специалисть в сфере сервиса
Курсы
2011
ООО «Организация Времени – корпоративные семинары»
Г. Москва ОАО «Организация Времени» (Ведущая компания в России в области тайм-менеджмента) Тайм-Менеджмент по методу Глеба Архангельского (Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений, Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook)
Москва
2006
Министерство образования и науки РФ г. Москвы, НОУ «Центр профессионального образования «Карьера»
Профессиональные навыки личного помощника и делопроизводителя
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
По характеру спокойная, самокритична. В отношениях с коллегами по работе вежлива и тактична. Достаточно высокий уровень эмоциональной устойчивости, постоянство интересов, спокойствие, реальность оценки обстановки, способность контролировать ситуацию, настойчивость и независимость, открытость, готовность к сотружеству. Отличаюсь упорством, настойчивостью, консервативна. Мотивация, направленная на выполнение профессиональных задач.
Дополнительные сведения
Общительная, тактичная, энергичная, ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, внимательная, целеустремленная, пунктуальная, педантичная.
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Переводчик, бизнес-ассистент
70 000 Р
Доцент, Астраханский государственный университет
Менеджер, офис-менеджер, помощник руководителя, диспетчер
25 000 Р
Диспетчер, техник, ООО "Астраханские тепловые сети", Филиал ООО "ЛУКОЙЛ-Теплотранспортная компания" в Астрахань
Резюме № 1596754 в открытом доступе Последнее обновление 10 марта, 12:23

Резюме

Руководитель общего отдела, канцелярии, персональный ассистент По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 10 ноября 1983, 34 года. Гражданство Россия.
Астрахань
05.2016—н.в.   2 года 1 месяц
Начальник Общего отдела
Генеральный подрядчик ООО Газпром Добыча, г. Астрахань, полная занятость.
Постановка и дальнейшее ведение делопроизводства компании;
Организация работы с "0";
Создание шаблонов документов;
Ведение реестра, архива рабочей документации;
Осуществление контроля за качеством подготовки, правильности составления документов (писем, приказов, распоряжений и т. д.);
Внедрение 1С: Документооборот;
Бюджетирование и оптимизация административных и общехозяйственных расходов;
Организация и обеспечение контроля за сроками исполнения документов;
Осуществление контроля за соблюдением правил документирования,
Протоколирование еженедельного совещания;
Подготовка протоколов и отслеживание сроков исполнения данного протокола;
Написание и внедрение инструкций по делопроизводству;
Организация работы по сортировке, регистрации и учету входящих документов, контроль исполнения документов;
Участие в работе по организации/поддержанию/модернизации системы электронного документооборота;
Управление арендными отношениями;
Ведение / заключение договорной документации в рамках отдела;
Контроль оплаты текущих счетов и предоставления закрывающих документов;
Организация корпоративных мероприятий;
Организация рабочих мест, управление рассадкой;
Заключение договоров на услуги клининга для арендаторов и контроль за началом исполнения;
Заключение договоров эксплуатации.
Организация и контроль охранно-пропускного режима;
Организация командировок руководства компании;
Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, продукты питания для руководства и прочее);
Заказ, бронирование билетов и гостиниц для руководства;
Координация работы по отправки исх. корреспонденции в пределах России и зарубежья (DHL, UPS, EMS-почта России, DIMEX) и т.д.;
Координация работы водителей;
Руководство отделом (в подчинение: секретарь руководителя, делопроизводители, специалисты общего отдела, специалисты ахо, водители, курьер, уборщицы).
05.2012—04.2016   4 года
Помощник председателя совета директоров, президента-председателя правления банка
ПАО КБ ЕВРОКОММЕРЦ, г. Г Москва, полная занятость.
- Организация работы первых лиц банка (Председатель Совета Директоров, Президент-Председатель Правления банка).
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация;
- Организация встреч, визитов и командировок;
- Ведение деловой переписки (включая доступ к личной почте)
- Управление базой контактов руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Travel-поддержка для руководителя.
- Поиск и обработка информации по задачам руководителя;
- Контроль исполнения поручений.
- Взаимодействие с бизнес-единицами по ряду различных вопросов
- Рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте
- Прием, учет, распределение документов и корреспонденции
- Ведения табеля аппарата правления банка
- Согласование счетов в 1С: документооборот
- Организация в участии руководителей в различных мероприятиях, форумах (регистрация, бронирование и т.д.).
- Координация работы водителя
- Оформление и подготовка всех авансовых отчетов руководителя (гсм, командировки, представительские, хозяйственные расходы и прочее).
12.2009—04.2012   2 года 5 месяцев
Личный Помощник Заместителя Председателя Правления Банка
ПАО Сбербанк, г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя, организация работы офиса, встреча гостей.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
Контроль над исполнением поручений. Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов.
Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов
Организация встреч, приема посетителей
Координация работы водителя
Планирование и координирование рабочего дня руководителя,
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Осуществление координаторской деятельности по запросам и процедурам.
Обеспечение аналитической деятельности (поиск, подбор, анализ, предоставление информации).
Обеспечение распорядительской деятельности и контроля (регламентация процедуры исполнения документов, предварительная проверка документации, постановка документов на контроль).
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника
Сопровождение переговорного процесса (чай, кофе)
06.2008—12.2009   1 год 7 месяцев
Личный Помощник Заместителя Председателя Правления Банка
ПАО АКБ Связь-Банк, г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя, организация работы офиса, встреча гостей.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
Контроль сроков исполнения распоряжений
Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов
Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов
Прием/фильтрация/переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции
Оформление региональных и зарубежных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями
Организация встреч, приема посетителей
Координация работы водителя
Планирование и координирование рабочего дня руководителя
Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов курьерскими службами
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника
Сопровождение переговорного процесса (чай, кофе)
05.2007—06.2008   1 год 2 месяца
Руководитель секретариата
ТОП 20 Инвестиционная компания "Велес-Капитал", г. Москва, полная занятость.
Выполнение поручений руководителей компании (управляющего компании и генерального директора);
Руководство и координация работы секретариата компании и курьерского отдела (секретари, курьеры, водители компании)
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Контроль сроков исполнения распоряжений
Передача документации в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов
Организация командировок для руководителей компании;
Заказ, бронирование билетов и гостиниц для руководства;
Заключение договоров с компаниями (организация встреч с ними);
Координация работы по отправки исх.корреспонденции в пределах России и зарубежья (DHL, UPS, EMS-почта России) и т.д.;
Координация работы компаний по предоставлению такси для сотрудников компании (ведение отчетов, сверок, счета, анализ работы и т.п.)
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских, хоз-ных товаров (чай, кофе, молоко, сахар и т.д.).
06.2006—05.2007   1 год
Руководитель секретариата
Профессиональное холодильное оборудование ОАО "ПОЛАИР", г. Москва, полная занятость.
Координация работы секретариата и курьеров компании (2 секретаря на ресепшен, 2 водителя-курьера)
Выполнение поручений, ведение деловой переписки (в том числе получение писем от иностранных компаний и передача их переводчику компании)
Планирование рабочего дня руководителей;
Ведение и координация календаря встреч руководителей.
Делопроизводство с "нуля".
Организация и оформление командировок;
Заказ и бронирование билетов и гостиниц.
Высшее
2008
Астраханский государственный технический университет
Факультет: Социально-культурный сервис и туризм
Дистанционная форма обучения
Специальность: Специалист в сфере сервиса и экологического туризма
Высшее
2004
Астраханский государственный технический университет
Факультет: Гостиничный и ресторанный сервис
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Специалисть в сфере сервиса
Курсы и тренинги
2011
ООО «Организация Времени – корпоративные семинары»
Г. Москва ОАО «Организация Времени» (Ведущая компания в России в области тайм-менеджмента) Тайм-Менеджмент по методу Глеба Архангельского (Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений, Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook)
Москва
2006
Министерство образования и науки РФ г. Москвы, НОУ «Центр профессионального образования «Карьера»
Профессиональные навыки личного помощника и делопроизводителя
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
По характеру спокойная, самокритична. В отношениях с коллегами по работе вежлива и тактична. Достаточно высокий уровень эмоциональной устойчивости, постоянство интересов, спокойствие, реальность оценки обстановки, способность контролировать ситуацию, настойчивость и независимость, открытость, готовность к сотружеству. Отличаюсь упорством, настойчивостью, консервативна. Мотивация, направленная на выполнение профессиональных задач.
Дополнительные сведения
Общительная, тактичная, энергичная, ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, внимательная, целеустремленная, пунктуальная, педантичная.