Резюме в сфере закупок, снабжения в Астрахани

(штат-52 сотрудника) Краткий перечень обязанностей: - Общее руководство (по всей федеральной сети с 23 офисами в 7 регионах присутствия) след. направлениями: автоматизация бизнес-процессов, управление персоналом, маркетинг, административно-хозяйственное обеспечение, делопроизводство и архив - Автоматизация: разработка и внедрение ТЗ, ведение и курирование Рабочей группы по автоматизации, реализация законодательных и иных изменений в программном комплексе CRM - Управление персоналом: поиск и подбор, обучение и аттестация персонала, создание образовательного портала, внедрение корпоративной социальной сети, проведение корпоративных конкурсов среди сотрудников, написание учебного пособия, внедрение формата сотрудников, корпоративного стиля и стандартов клиентоориентированности - Маркетинг: подготовка макетов рекламных материалов, проведение ребрендинга офисов, открытие новых офисов, маркетинговые исследования, работа по Бренд-буку, проведение промо-акций, раскрутка ТМ "ТРАСТИНВЕСТ", использование продвинутых каналов привлечения Клиентов: лидогенерация, 3D реклама, обновление и раскрутка сайта и т.д. - Административно-хозяйственное обеспечение всех бизнес-процессов компании: заказ и поставка брендированной мебели и всего набора ТМЦ по Бренд-буку, доставка, погрузо-разгрузочные работы и полное обеспечение всех бизнес-процессов Компании - Делопроизводство и архив: построение с нуля делопроизводства и обеспечение архивного хранения клиентских досье, создание архива, постановка электронного документооборота и электронного архива

• Сбор и комплектование разрешительной документации, разработка, согласование и направление необходимых документов при проведении работ. • Сбор и оформление потребности (материалы, оборудование) от производственных подразделений, контроль исполнения отделом закупки и поставщиками сроков поставки. • Сбор и подготовка необходимой информации для заключения, продления, изменения договорных обязательств в границах деятельности Астраханского участка (обучение, мед обслуживание, хоз договора, аренда, доставка и прочее) с последующим оформлением проектов документов и контроля их подписания. • Ведение ежедневной отчетности численности персонала по объектам, подача информации для оформления табелей учета рабочего времени. • Кадровое делопроизводство: оформление документов при приеме на работу, увольнения, перевода специалистов на другой объект с учетом использования необходимых процедур компании • Планирование будущих потребностей объектов в части человеческих ресурсов, актуализация и ведение базы сотрудников, координация действий персонала. • Формирование отчетов и сводных данных для подразделений компании по факту обращений и запросов.

Профессиональные компетенции: 1. Стратегическое и операционное руководство материально-техническим снабжением и логистическими подразделениями более 5 лет. 2. Опыт руководства коллективом более 20 человек, в том числе оперативное управление. 3. Планирование, организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров. 4. Взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД, знание документооборота по внешнеэкономическим операциям. 5. Провожу результативные переговоры на уровне первых лиц, в т.ч. со «сложными» клиентами. 6. Организатор практики выявления корневых проблем и устойчивого улучшения цепей поставок. 7. Управление транспортной, складской, закупочной и распределительной логистикой. Управление товарными запасами. 8. Планирование и обеспечение производства с предварительной оценкой финансовых результатов, управление доходом системы с оптимизацией операционных затрат и вложений в запасы. 9. Управление полным спектром складского хозяйства предприятия, с соответствующим логистическим сопровождением, как по железной дороге, так и автомобильный транспорт, ВЭД (импорт/экспорт). 10. Разработка, развитие, реализация и контроль исполнения политики компании в области снабжения МТР, определение требований организации относительно товара, условий поставок. 11. Обеспечение входного контроля качества поставляемого оборудования и МТР, организация выездных инспекций изготовления оборудования, контроль инспектирования. 12. Организация работы цепи поставок (транспортно-складская логистика и производственно-дистрибьюционное комплексное планирование, обеспечение исполнения планов и графика поставок). 13. Разработка и внедрение операционных стандартов, бизнес-процессов, политик и процедур службы. Формирование корпоративной культуры. Разработка и внедрение системы KPI сотрудников. 14. Увеличение выручки, прибыли, выполнение P&L, эффективное управление капиталом, поддержание на высоком уровне Customer Service. 15. Управление и оптимизация складских запасов: нормирование, страховой запас, контроль оборачиваемости запасов, работа с неликвидами. Разработка товарной матрицы, использование аналогов. 16. Большой опыт в сфере управление проектами (цели/сроки/деньги/ люди), в т.ч. Start-up. Отличные навыки формирования и мотивации команды на проект. 17. Оптимизация и минимизация производственных, складских и экспедиционных расходов. 18. Управление, планирование, разработка, оценка инвестпроектов с их последующей реализацией.

Комплексное обеспечение поставок на объекты группы компаний. Переговоры с поставщиками, заключение договоров на поставляемую продукцию. Ведение реестров поставленных материалов. Диапазон поставляемой номенклатуры: механо-технологическое оборудование, трубная продукция, кабельно-проводниковая продукция, запорно-регулирующая продукция, продукция КИП, инертные материалы, тепло-изоляционные материалы, материалы для балластировки трубопроводов

- Консультирование по правовым вопросам; - Заключение договоров, ведение документации; - Подготовка документов для участия в тендерах, аукционах; - Подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах; - Претензионная и исковая работа; - Оформление и подготовка документов, доставка документов.

Заключения договоров и ведения документации, подготовка документов к участию в тендерах и аукционах, претензионая и исковая работа

(Перевод с ООО «Система Логистики»). Организация работы службы логистики в г. Астрахань. Организация работы склада, контроль поступления товара на склад. Подбор, обучение и контроль за работой персонала склада. Проведение проверок, ревизий. Подготовка и проведение аттестации и переаттестации склада. Организация доставки продукции в торговые точки домашнего и соседних регионов. Взаимодействие с контролирующими органами и органами государственной власти. Отчётность. Июль 2012 — Февраль 2015 2 года 8 месяцев ООО Система Логистики

На строительстве газотранспортной системы: отработка по комплектовочным ведомостям и заявкам, входной контроль, учет материалов, складирование, консервация.

Обязанности и функции определяются договорами подряда как роль генерального подрядчика, или как привлеченное для выполнения работ лицо - субподрядная организация. Основная деятельность - контроль за выполнением монтажных работ, обеспечение необходимыми ТМЦ, ведение сметной и договорной документации.

Решение административно-хозяйственных вопросов, Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения:водоснабжения, энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования. Инвентаризация и учёт оборудования. Организация и контроль хозяйственных работ и планового ремонта. Взаимодействие с контролирующими органами.

Объект - ГОК Быстринский Забайкальский край. Объект ГОК "Быстринский" Забайкальский край, "Северный Поток - 2" Кингисеп - Полное административно-хозяйственное, сервисно-бытовое и санитарно-техническое обслуживание вахтового городка и офиса - Подбор персонала, делопроизводство, мотивация труда сотрудников - Обеспечение бесперебойного функционирования вахтового поселка - Обеспечение размещения и проживания всех категорий сотрудников в вахтовом городке - Руководство работами по содержанию вахтового городка и прилегающий территории в соответствии со стандартами компании и СанПином - Организация уборки нтов по списанию ТМЦи контроль за соблюдением чистоты в жилых и бытовых помещениях - Обеспечение рациональной эксплуатации и содержания в исправном состоянии имущества вахтового городка - Оформление документов по списанию ТМЦ - Составление отчетов по проживанию сотрудников компании и подрядных организаций - Контроль за работой и выходом на линию арендованной техники - Контроль и организация работы столовой в вахтовом городке - Работа с органами государственной власти - Заключение договоров, работа с поставщиками

Строительство ледостойкой платформы, строительство ледоколов г. Выборг. трубомонтаж, испытания, предъявление заказчику.

Контроль своевременного поступления грузов. Участие в получении грузов на станциях назначения, в портах-причалах и т.д. Участие в раскредитовке перевозочных документов на грузы. Участие в транспортировке МТР до места складирования. Осуществление входного контроля, составление актов. Проведение проверок на предмет комплектности технической документации. Получение и ведение реестра паспортов, сертификатов, инструкций по эксплуатации и др. Контроль правильности складирования МТР и их хранения. Участие в передаче ЗИП. Контролирование подрядных организаций по вопросам поставок материально-технических ресурсов, осуществляемых по внутренним процедурам. Участие в претензионной работе в течение гарантийного периода по оборудованию и материалам. Размещение актуализированной информации по вопросам своей компетенции на корпоративном портале проекта.

Своевременное обеспечение всех структур производственной фирмы необходимыми материалами и сырьём для производства мебели. Закупка материалов, комплектующих, фурнитуры, инструмента, тары, леса, гсм и других товаров для хозяйственных нужд компании. Работа с поставщиками, заключение договоров. Увеличение количества поставщиков товаров, анализ цен и тем самым уменьшение себестоимости закупаемых материалов. Оптимизация доставок закупаемых товаров.

- Бизнес-планирование и управление сетью супермаркетов; - Разработка ассортиментной матрицы и управление ассортиментом; - Разработка маркетинговой стратегии и координация маркетингового развития; - Анализ эффективности маркетинговых мероприятий; - Управление договорной кампанией; - Ценообразование, управление маржинальностью; - Управление отделами по закупкам и продажам; - Разработка и внедрение планограмм и мерчандайзинга; - Мониторинг конкурентов; - Ведение переговоров с дистрибуторами и производителями на уровне первых лиц; - Заключение договоров поставки и маркетинговых контрактов, контрактов ВЭД; - Контроль кредиторской и дебиторской задолженностей; - Анализ продаж, доходов и прибыли.

Отдел МТС Поиск и покупка необходимого оборудования, запасных частей, строительных и отделочных материалов, инструмента, санфаянс и тд. Выбор поставщиков исходя из оптимального соотношения цена/качество/ условия поставки. Ведение переговоров, согласование цен, условий оплаты, контроль поставок. Формирование необходимых комплектов документов для заключения договоров на поставку. Осуществление постоянного контроля за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам. Организация перевозок. Заказ техники. Получение ТМЦ, отправление товарно-материальных ценностей на строительный объект, сопровождение груза в пути следования, обеспечение сохранности и содействие своевременной доставки. Логистика. Отдел охраны труда Организация и координация работ по охране труда и техники безопасности в организации. Контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по ОТ. Контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ. Выявление потребности в обучении работников в области ОТ исходя их гос. нормативных требований ОТ, требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по ОТ, проведение вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, Контроль проведения первичных, повторных, внеплановых инструктажей. Участие в работе комиссии по проведению специальной оценке рабочих мест. Участие в расследовании несчастных случаев. Работа с проверяющими госструктурами.

Общее руководство отделом продаж и склада автозапчастей. Поддержание складских остатков автозапчастей, аксессуаров, горюче-смазочных материалов, расходных материалов. Расчет оборачиваемости склада. Работа с документацией.

Введение бухучёта, включая учёт родительской платы и компенсационных выплат родителям, ведение необходимой документации, проведение сверок финансово-хозяйственной деятельности. Сопровождение договорной работы. Контрактный управляющий организации.

Ведение дистрибьюторских контрактов по нескольким направлениям Обеспечение и контроль товарных запасов Отслеживание движения товарных остатков на складах, их пополнение и оптимизация Документооборот (накладные, счета фактуры) Запуск и поддержка маркетинговых акций Заключение договоров Контроль дебиторской задолженности Ценообразование Работа с транспортными компаниями; Отчетность и планирование, выполнение поставленных задач.

- Обеспечение бесперебойной организации закупок и доставки товаров и материалов в Отель на ежедневной основе, включая работу с зарубежными поставщиками и производителями; - Организация документооборота между Поставщиками, Бухгалтерией, Складом и другими Отделами (счета, накладные и прочие документы); - Плотное взаимодействие со всеми Отделами по поиску и приобретению разнообразных товаров и материалов для удовлетворения различных потребностей Служб Отеля и требований гостей. - Заключение договоров с Поставщиками (от создания договоров до подписания и ведения реестра); - Координация работы отдела закупок