Резюме «Заместитель управляющего» в Астрахани

Персонал - в непосредственном подчинении - 10 человек, совмещение функций контрактного управляющего (контроль и размещение контрактов согласно 44 ФЗ), административно-хозяйственное обеспечение учреждения, ответственный специалист по ПБ и ОТ, ГО и ЧС, заключение договоров с обслуживающими организациями, закупка хозяйственных средств и канцелярских принадлежностей, ремонт и содержание зданий и помещений, согласно смет и договоров, контроль работы транспортных средств, управление персоналом.

Решение всех вопрос по деятельности филиала, открытие новых точек, ребрендинг точек, подбор и обучение персонала, внедрение мероприятий по улучшению качества обслуживания и сервиса, по повышению доходности точек, взаимодействие с контролирующими органами. Бюджетирование, анализ финансово-экономических показателей, финансовый контроль, введение первичного бухучета, управленческая отчетность, контроль кассовой дисциплины и соблюдения трудового законодательства

Контроль за заявками, отгрузками, документооборотом, работа с персоналом, инвентаризации в магазине при про-ве и отделе сбыта, в подчинении 30 человек.

Управление и организация Финансово-хозяйственной деятельности филиала, исходя из поставленных задач руководством . С формированием БДДС, БДР по периодам и ежемесячных отчетов на Бюджетных комитетах. (В структуру лагеря входит База отдыха. Работала по предназначению. За период 2014-2016 гг. увеличена доходность на 23% при одинаковой ценовой политики койка- места) В процессе управления и организации деятельности филиала: 1. Совершал от имени АО сделки, в том числе заключал (изменял) и расторгал любые гражданского -правовые договоры и соглашения, срок действий которых не превышал 1 год, с ограничением по цене каждой сделки не более 10 млн. рублей. 2. Заключал, изменял и расторгал от имени АО договоры энергоснабжения, договоры на оказание услуг по передаче электрической и тепловой энергии, договоры купли-продажи (поставки) газа, нефтепродуктов, договоры водоснабжения и водоотведения, договоры Оказания услуг связи. 3. Совершал действия, связанные с исполнением сделок, заключенных от имени АО, в том числе по договорам, заключенным аппаратом Управление АО и переданным на исполнение филиалу, в частности, подписывал следующие документы: - акты сдачи-приемки услуг (работ); - акты приемо-передачи (в том числе материальных ценностей); - акты сверки расчетов; - накладные; - квитанции; - претензии и ответы на претензии; - иные документы, связанные с исполнением сделок; 4. Осуществлял от имени АО права и обязанности работодателя в отношении работников Филиала в пределах, установленных трудовым законодательством РФ, Положением о Филиале, другими внутренними документами АО и трудовым договором руководителя Филиала с АО; 5. Осуществлял действия, связанные с регистрацией, постановкой на учет ТС и т.д., в порядке установленном законодательством РФ; 6. Подписывал финансовые и иные необходимые документы, в том числе счета на оплату, счета-фактуры, связанные с деятельностью филиала; 7. Открывал и закрывал, по поручению АО, расчетные и иные счета АО в банках на территории России, необходимые для осуществления деятельности филиала, а Также осуществлял расчетно-кассовые операции по указанным счетам АО, с правом подписи платежных поручений и других расчетных документов; 8. Представлял интересы АО в органах, осуществляющих техническую инвентаризацию, государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории РФ, в том числе в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестре) и ее территориальных органах; 9. Представлял интересы АО в Росреестре при осуществлении государственного кадастрового учёта земельных участков, а также в иных органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях по вопросам, связанных с проведением кадастровых работ, работ по территориальному землеустройству, формированию и государственному кадастровом учету земельных участков и их частей, согласованием границ; 10. Представлял интересы АО в органах государственной власти и местного самоуправления, в том числе в таможенных органах и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях в связи с деятельностью филиала; 11. Представлял интересы АО в органах государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда, принимал участие при проведении проверок; 12. Представлял интересы АО в налоговых правоотношения со всеми полномочиями, предоставленными налогоплательщику законодательством о налогах и сборах; 13. Представлял интересы АО в Военных комиссариата, совершал действия в связи с деятельностью филиала; 14. Осуществлял действия, связанные с исполнением договоров обязательного и добровольного страхования имущества филиала, в том числе транспортных средств, процедурой оценки и возмещения причиненного ущерба, получением страховых полисов, получением страхового возмещения; 15. Осуществлял действия, связанные с постановкой на учет и снятием филиала и его структурных (обособленных) подразделений по месту их нахождения с учёта в налоговых, других государственных органах и во внебюджетных фондах, получал коды статистики, подписывал расчетные ведомости, отчеты, справки и т.д.; 16. Заключал от имени АО с территориальными органами ПФР соглашения о взаимном удостоверение подписей, соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР; 17. Представлял интересы АО в государственных органах, осуществляющих лицензирование, сертификацию, аккредитацию, подписывал и получал необходимые документы, в том числе лицензии и сертификаты; 18. Утверждал Положения о структурных (обособленных) подразделений; 19. Утверждал смету расходов аппарата филиала в пределах лимитов численности и финансирования, устанавливаемых АО; 20. Представлял интересы АО в правоохранительных органах, органах прокуратуры; 21. Вел от имени АО дела в судебных и иных государственных органах и органах местного самоуправления, третейский судах и иных организациях с правом совершения всех процессуальных действий, предусмотренные законодательством РФ.

• Осуществляла руководство производственно-хозяйственной деятельность столовой, обеспечивала эффективное взаимодействие производственных подразделений - цехов и участков, направляет их деятельность на обеспечение высокого качества приготовления пищи и высокой культуры обслуживания посетителей. • Организовывала своевременное обеспечение столовой продовольственными товарами, необходимыми для ведения производственного и -обслуживающего процесса. • Обеспечивывала высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда. • Организовывала расстановку работников с учетом их специальности и квалификации, опыта работы, личностных качеств, а также рационального разделения труда в деятельности столовой. Организовывала ведение учета и своевременное представление отчетности о производственно-хозяйственной деятельности столовой, обеспечивовала правильное применение действующих форм и систем оплаты и стимулирования труда. • Осуществляла контроль за качеством приготовления пищи, соблюдением правил санитарных норм, требований по охране труда, состоянием трудовой и производственной дисциплины, санитарно-техническим состоянием производственных и обслуживающих помещений. • Так же осуществляла работу с постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, касающиеся организации общественного питания; • Проводила самостоятельный набор персонала в столовую (согласно штатному расписанию). Подготавливала все документы на оформление, кадровую документацию. • Составляла графики и табеля учета рабочего времени персонала. Должностные инструкции • Контроль соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Заполнение всех комплектов журналов для общественного питания (бракеражный, температура режима холодильников, бактерицидных ламп, журнал здоровья и т. д.) • Контроль приготовления пищи, нормы закладки сырья, снимался бракераж готовой пищи. • Проведение инвентаризации; • Контроль ценообразования от себестоимости до реализации; • Взаимодействие с контролирующими органами и проверяющими инстанциями.

Общее руководство работниками филиала, осуществляющими транспортно-экспедиторские и таможенные операции, осуществление планирования работ работников филиала, постановка им долгосрочных и оперативных задач, контроль надлежащего исполнения подчиненными работниками своих должностных обязанностей, ведение переговоров с клиентами Общества, участие в работе по подготовке проектов приказов, указаний, писем и других документов, а также в проведении совещаний и других мероприятий, связанных с работой компании

Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.

Руководство группой из 3-х операторов, контроль выполнения планов по проведению встреч операторами, обучение новых операторов, проработка наиболее сложных моментов, контроль заполнения и ведения базы клиентов, работа над ошибками, завершение сделок.

Разработка ассортиментной матрицы для гипермаркетов строительных и отделочных материалов. Ценообразование. Договорная работа с поставщиками. Оптимизация запасов. Разработка отчетов и регламентов

Организация и контроль за финансово-экономической деятельностью, содержанием и эксплуатацией зданий поликлиники. Разработка, утверждение, контроль за составлением и исполнением бюджета поликлиники, а также контроль за работой экономического отдела, бухгалтерии и хозяйственной службы, оптимизация расходов. Компьютеризация подразделений поликлиники. Контроль за работой со страховыми компаниями в системах ОМС, ДМС. Организация и контроль за проведением тендеров на закупку всех видов оборудования, малоценки, медикаментов, по отбору подрядчиков и субподрядчиков, по закупу строительных материалов. Организация и контроль за проведением капитального ремонта помещений поликлиники, контроль за работой стоматологического, вентиляционного, орг. и другого оборудования и его приобретением. Контроль за энергообеспечением поликлиники, а также за деятельностью всех остальных систем жизнедеятельности поликлиники и ее филиала:систем: холодного и горячего водоснабжения, теплоснабжения, канализации, подачи газа, пожарной безопасностностью, автотранспортные и хозяйственные вопросы, охрана. Организация и контроль за заключением договоров с вышеперечисленными организациями города и области, получение паспорта организации. Контроль за постановкой в поликлинике программного продукта «1С Бухгалтерия». Подготовка и решение арбитражных вопросов. Работа с Казначейством, банками, УФНС, руководителями администрации города, городских служб, департаментом здравоохранения, областной администрации. На момент моего прихода в поликлинику состояние ведение бухг. учета в ней было неудовлетворительным. Бухгалтерия состояла из трех человек: гл. бухг., бухг. расч. части и кассира. Ведение учета основных средств в п-ке полностью отсутствовало. За 10 предшествующих лет, бухгалтерией не было произведено ни одного списания основных средств. Инвентаризационная опись переписывалась из года в год, без изменений. Учет материалов отсутствовал. Учетная политика поликлиники не составлялась. Никто не мог назвать цифру дебиторской задолженности ни за один период, никто этим не занимался. Поэтому начинать вести финансовый учет в таких условиях было крайне сложно. Пришлось настоять на увольнении гл. бухг., бухг. расч. части (у нее были большие проблемы с правильностью начисления з/пл), найти новых специалистов на эти должности, плюс бухг. матер. части, провести аудит, на основании его заключения и рекомендаций вывести чистые остатки по дебиторской и кредиторской задолженности, поменять программное обеспечение, компьютеризировать подразделения п-ки. Состояние помещений и оборудования поликлиники - оставляло желать лучшего. Ввиду того, что финансирования медицины производилось по остаточному принципу, деньги на приобретение мед.оборудования и проведение кап.ремонта из бюджета города, практически не выделялись. Кроме того, у главного врача поликлиники не сложились отношения с руководством городской администрации и как следствие отсутствие финансирования. После решения мной, вопроса выделения из бюджета денежных средств, было закуплено новое стоматологическое оборудование, произведен кап. ремонт помещений поликлиники, с заменой старых кондиционеров, новыми сплит - системами.

Более 2-х лет успешного управления персоналом учреждения. Знание направлений и специфики кадровой работы, структурных и штатных изменений; внутренние и внешние коммуникации подразделений. Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, планов деятельности и регламентов, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, процедур адаптации; обучение, тренинги, мотивации. Разработка стратегии развития, работа над имиджем учреждения. Подбор и расстановка специалистов, формирование культуры и деловой этики, аттестация персонала. Правовое регулирование деятельности, трудовых взаимоотношений работников и работодателя, взаимодействие с органами власти и СМИ. Разработка, подготовка и проведение акций информационно-рекламного характера, работа с обращениями граждан, написание обзорных и тематических статей и пресс-релизов для СМИ и федерального журнала службы ЗАГС. Контроль исполнения поставленных задач.

Работа с клиентами по продажам, прием наличных от агентской сети, проведение операций в 1С, сверка с контрагентами

Научилась проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок, оформлять расходные накладные для магазина и распечатывать ценники на товар, который выпускается в торговый зал, распечатывать расходные накладные и передавать их на склад, отправлять расходные накладные в магазин, а также информацию по остаткам в магазин, оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков и отслеживать товар с нулевым движением, оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара, оформлять возврат товара.

Открытие и запуск ООО Комплекс мер, направленный на реализацию планов продаж работа с рекламациями клиентов; подбор и расстановка кадров, мотивация их профессионального развития, оценка и повышения качества труда и услуг; организация и управление продажами основных продуктов компании; создание условий для стабильной работы, поддержания деловой репутации в соответствии с корпоративными стандартами; формирование ассортиментных групп, порядок и приемка товара; организация бесперебойной работы магазина.

Комплексное обслуживание VIP-клиентов, проведение презентаций для руководящего состава компаний. Привлечение карт, кредитов, оформление депозитов, брокерское/инвестиционное обслуживание, зарплатные проекты, обслуживание корпоративных клиентов и т.д. Поддержание существующей клиентской базы, переговоры с потенциальными клиентами и заключение договоров, поиск новых клиентов.

Организация работы в сфере управления портфелем недвижимости: покупка, продажа, сдача в аренду, взятие в аренду объектов недвижимости, земельных участков; оформление сделок с недвижимостью; взаимодействие с органами Росреестра, органами местного самоуправления; контроль проведения платежей; работа с дебиторской задолженностью; администрирование доходной аренды; сопровождение договоров; деловая переписка и переговоры. Оформление технической, землеустроительной, правоустанавливающей документации. Оспаривание кадастровой стоимости земельных участков. Выполнение плана выбытия неиспользуемых площадей; мероприятий по оптимизации портфеля; мероприятий по снижению расходов. Маркетинговые активности; обучение персонала.

- Проведение комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого и среднего бизнеса; - Вынесение и защита кредитной заявки на кредитный комитет в головное управление (Москва); - Выполнения планового числа финансовых анализов в месяц; - Контроль качества кредитного портфеля Клиентов; - Подготовка, своевременное и точное предоставление отчетности по кредитному портфелю; - Продажа дополнительных продуктов клиентам МСБ.

- Разработка и представление на утверждение Руководителю Правил внутреннего контроля и программы его осуществления - Организация работы по выявлению в деятельности клиентов операций, подлежащих обязательному контролю, и иных операций с денежными средствами или иным имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, или финансированием терроризма - Организация работы по идентификации клиентов и выгодоприобретателей, оценка риска их деятельности - Организация работы по проверке информации о Клиенте или операции Клиента для подтверждения обоснованности подозрений осуществления Клиентом операций - Организация работы по обучению сотрудников Банка по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма - Консультирование, составление тестов и тестирование сотрудников Банка по вопросам, возникающим при реализации программ осуществления внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в том числе при идентификации и изучении клиентов Банка и оценке риска осуществления клиентом легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма - Организация представления в Уполномоченный орган сведений в соответствии с Федеральным законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» и нормативными актами Банка России - Организация внутреннего контроля за соответствием проводимых банковских операций действующему законодательству Российской Федерации, нормативным актам Банка России, а также внутренним документам Банка - Своевременное выявление возможных банковских рисков и информирование о возможности их возникновения руководство Филиала - Содействие уполномоченным представителям Банка России при проведении ими инспекционных проверок деятельности по вопросам, отнесенным к его компетенции - Предоставление отчета о результатах реализации Правил внутреннего контроля ПОД/ФТ В подчинении 1 человек

Руководство ВСП по работе с клиентами Банка - физ. лицами (в подчинении 12 сотрудников); Организация работы подразделений и выполнения установленных KPI (минимальный порог выполнения от 90%; рейтинг среди 9 региональных офисов Филиала - 1 место); Проведение переговоров на уровне первых лиц компаний-партнеров Банка; Организация и проведение презентаций по всему спектру банковских продуктов; Привлечение на комплексное обслуживание организаций; Подбор и обучение персонала.