Обновлено 3 октября№ 28060367
Вакансия в архиве
№ 28060367
2 ноября
Работа в Астрахани / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист

Главный специалист (госслужба)

Астрахань, ул. Набережная 1 Мая, д. 75/48
показать на карте
опыт работы от 1 года, полная занятость
16 000 — 18 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

1. Обеспечивает полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) службы, а также сохранность используемых в работе документов (сведений, информации), содержащих государственную и служебную тайну; 2. Обеспечивает прием и регистрацию поступившей корреспонденции с применением компьютерной обработки в программе «ДИРЕКТУМ»!!!!!!!!!!!!; 3. Осуществляет ведение делопроизводства, учет и хранение контрольных документов; 4. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, накопление и хранение информации о контролируемых документах, обеспечивает создание информационной базы контрольных документов; 5. Осуществляет рассылку справок-напоминаний, уведомлений исполнителям (должностным лицам службы), отправляет письма – ответы на контрольные письма в вышестоящие организации; 6. Осуществляет сбор и обработку информации, поступающей в службу; 7. Ежедневно вводит корректировку в карточки регистрации (согласно полученных документов, информации, ответов); 8. Организовывает проверку качества связи, закрепленных средств автоматизации и принимает меры для его поддержания; 9. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, или вводит текущую информацию в банк данных; 10. Размножает документы с резолюцией руководителя службы и рассылает исполнителям (должностным лицам службы) под роспись; 11. Осуществляет прием, регистрацию, обработку корреспонденции, переданной/поступившей в службу по специальным средствам связи, из почтового отделения; 12. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; 13. Обзванивает исполнителей по поручениям и заданиям, поставленным на контроль; 14. Отправляет исполненную документацию по адресатам; 15. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; 16. Подготавливает план работы сектора и осуществляет контроль за его выполнением; 17. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов, направленных на развитие положений федерального законодательства и (или) приведение нормативных правовых актов Астраханской области в соответствие с федеральными нормативными правовыми актами; 18. Подготавливает заключения по вопросам правового, финансово-экономического характера, возникающим в процессе деятельности службы; 19. В установленном порядке уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка; 20. Осуществляет работу по ознакомлению специалистов службы с нормативными правовыми актами, относящимися к сфере деятельности службы; 21. Взаимодействует с исполнительными органами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями.

Требования:

Конституцию Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации (с изменениями, действующими на момент осуществления трудовой деятельности государственного гражданского служащего); Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральные законы: от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 23.11.2009 №261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; от 04.05.2011 №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности; от 21.07.2014 №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; от 21.07.2014 №255-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»; Постановления Правительства Российской Федерации: от 13.08.2006 №491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность»; от 18.05.2009 №423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан» («Правила подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах»; от 23.09.2010 №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»; от 06.05.2011 №354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; от 14.05.2013 №410 «О мерах по обеспечению безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования» (вместе с «Правилами пользования газом в части обеспечения безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования при предоставлении коммунальной услуги по газоснабжению»); от 11.06.2013 №493 «О государственном жилищном надзоре»; Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 №885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Законы Астраханской области: от 09.09.2005 №48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»; от 04.09.2007 №49/2007-ОЗ «Об административных правонарушениях»; Устав Астраханской области; Постановление Губернатора Астраханской области от 10.08.2009 №390 «О порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Астраханской области, представителем нанимателя которого является Губернатор Астраханской области, к совершению коррупционных правонарушений»; Постановления Правительства Астраханской области: от 09.10.2013 №409-П «О Порядке осуществления регионального государственного жилищного надзора на территории Астраханской области».
  • • Высшее образование

Условия:

Постоянная работа, полный рабочий день.

Вакансия в архиве
№ 28060367
2 ноября

похожие вакансии

Показать ещё

компания

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти